Çalışma Masası Nasıl Düzenlenir?

Çalışma masasını düzenlemenin özü, en sık kullandığın şeyleri kolunun rahatça uzandığı alana koymak ve geri kalan her şeyi masadan kaldırmaktır. Önce masayı tamamen boşalt, sonra yalnız her gün kullandıklarını geri koy. Ekranı göz hizasına, ışığı yandan gelecek şekilde ayarla.

Masayı üç bölgeye ayır

Oturduğunda kollarını yana açmadan uzanabildiğin alan birinci bölgedir. Klavye, fare, not defteri ve kalem burada durur. Kolunu tam uzatınca ulaştığın alan ikinci bölgedir. Telefon, su bardağı, sık açtığın bir iki dosya buraya yakışır. Kalkmadan ulaşamadığın yerler ise üçüncü bölgedir. Haftada bir kullandığın şeyleri buraya, raflara ya da çekmeceye koy.

Bu ayrımı yaptığında masanın ortası kendiliğinden boşalır. Boş bir çalışma yüzeyi, kâğıt açıp yazmak ya da yeni bir işe geçmek için yer bırakır.

Ekran, sandalye ve masa yüksekliği

Düzen yalnız görüntü meselesi değildir, vücudunun duruşunu da belirler. Şu ölçüler işe yarar bir başlangıç noktasıdır.

• Ekranın üst kenarı göz hizanda ya da biraz altında olsun.
• Ekranla gözün arasında yaklaşık bir kol boyu mesafe bulunsun.
• Klavyede yazarken dirseklerin yaklaşık dik açıyla bükülsün, omuzların kalkmasın.
• Ayakların yere düz bassın. Basmıyorsa ayağının altına bir tabure ya da kutu koy.

Dizüstü bilgisayarla uzun süre çalışıyorsan ekranı bir yükseltici ya da kalın kitaplarla göz hizasına kaldır, ayrı bir klavye ve fare kullan. Ekranı yükseltip aynı klavyeyle yazmaya çalışmak bileklerini zorlar.

Işığı doğru yerden al

Pencereyi tam karşına almak gözünü yorar, çünkü dışarıdaki parlak ışık ekrandan güçlü olur. Pencereyi arkana almak da ekranda yansıma yapar. En rahatı pencerenin yanında oturmaktır, ışık soldan ya da sağdan gelsin.

Akşam çalışıyorsan masaya bir masa lambası ekle. Sağ elini kullanıyorsan lambayı sola koy, yazarken elinin gölgesi kâğıda düşmesin. Tavan ışığını kapatıp yalnız masa lambasıyla çalışma, oda ile ekran arasındaki parlaklık farkı gözü yorar.

Kabloları ve küçük eşyaları topla

Masadaki dağınıklığın büyük bölümü kablolardan ve küçük eşyalardan gelir. Bunları toparlamak için pahalı düzenleyicilere gerek yok.

1. Kullanmadığın kabloları çıkar ve bir kutuya koy.
2. Kalan kabloları masanın arka kenarı boyunca cırt bantla ya da kablo klipsiyle sabitle.
3. Çoklu prizi yere değil masanın altına ya da arkasına tuttur.
4. Kalem, ataç, şarj aleti gibi küçükleri tek bir kutu ya da tepside topla.

Kâğıtlar için basit bir kural koy. Masada yalnız üzerinde çalıştığın kâğıt durur. Bekleyen evrak bir dosya kutusuna, bitenler arşive ya da çöpe gider.

Çekmecelerin de bir düzeni olsun. Üst çekmeceye her gün eline alabileceğin küçük şeyleri koy. Alt çekmeceler yedek kâğıt, kartuş ve nadiren kullandığın eşyalar içindir. Çekmecenin içine birkaç küçük kutu yerleştirirsen kalemler, yapışkan notlar ve kablolar birbirine karışmaz. Her kutuya ne koyacağına bir kez karar ver ve bu kararı değiştirme. Bir şeyi her zaman aynı yerde bulmak, aramaya harcadığın zamanı ortadan kaldırır.

Masaya yakın bir duvar varsa onu da kullan. Duvara asılan bir raf ya da pano, masadaki yükü yukarı taşır. Takvimini, yapılacaklar listeni ve sık baktığın notları panoya asabilirsin. Yalnız panoyu da zamanla dolduracak eski kâğıtları ayda bir temizle.

Masayı her gün toplu tutmanın yolu

Düzeni kurmak bir kez yapılır ama korumak her gün yapılır. Bunun için en etkili alışkanlık günü bitirirken birkaç dakika ayırmaktır. Bardağı mutfağa götür, kalemi kutuya koy, kâğıtları yerine kaldır. Sabah masaya oturduğunda temiz bir yüzeyle başlarsın.

Masada yemek yemekten de kaçın. Kırıntılar klavyenin arasına girer, yağlı parmaklar kâğıtlarda ve ekranda iz bırakır. Su bardağını klavyeden uzakta, ekranın yanında değil masanın kenarında tut. Devrilen bir bardak birkaç saniyede bütün düzeni bozar. Masanın yüzeyini de haftada bir nemli bir bezle sil. Toz biriken bir masa, eşyalar yerinde olsa bile dağınık görünür.

Ekranın üstü de bir masa sayılır. Ekran kenarına yapıştırılan notlar zamanla çoğalır ve görüş alanını daraltır. Bu notları tek bir deftere ya da bilgisayardaki bir listeye taşı. Bilgisayarın masaüstü için de aynı kural geçerlidir. Dosyalarla dolu bir ekran, fiziksel dağınıklık kadar dikkat dağıtır.

Haftada bir de masanın üstündeki her şeye tek tek bak. Bir hafta boyunca hiç dokunmadığın bir eşya birinci bölgeye ait değildir. Onu rafa ya da çekmeceye taşı.

Kişisel dokunuş için yer bırak

Toplu bir masa soğuk olmak zorunda değil. Küçük bir bitki, sevdiğin bir fotoğraf ya da güzel bir kalemlik masayı senin yapar. Yalnız bunları birinci bölgeye koyma, kenarda dursunlar. Masana uygun lamba, kalemlik ya da düzenleyici arıyorsan ürünler sayfasında mağazaların seçeneklerine bakabilirsin.