Kurumsal Hediye Seçerken Dikkat Edilecekler

Kurumsal hediye seçerken ilk soru şudur: Bu hediye alan kişinin işine yarayacak mı, yoksa bir çekmecede mi kalacak? İşe yarayan, kaliteli ve logonun ölçülü kullanıldığı bir hediye, pahalı ama gereksiz bir eşyadan çok daha iyi iz bırakır. Geri kalanı alıcıyı tanımak, kurallara dikkat etmek ve teslimatı zamanında planlamaktır.

Alıcı grubunu tanı

Kurumsal hediye tek bir kitleye gitmez. Müşteriye, tedarikçiye, iş ortağına ya da kendi ekibine gönderilen hediyelerin dili farklıdır. Listeyi gruplara ayır:

• Uzun süreli müşteriler: Teşekkürün en çok hissedilmesi gereken gruptur. Daha özenli ve kişisel bir seçim yapılabilir.
• Yeni iş ortakları: Fazla gösterişli olmayan, ama kaliteli ve akılda kalan bir hediye uygundur.
• Tedarikçiler: Ortak çalışmanın sürmesine yönelik nazik bir jest yeterlidir.
• Kendi çalışanların: Kişisel kullanım alanı geniş, herkesin işine yarayacak hediyeler seç.

Her grup için bir bütçe aralığı belirle. Herkese aynı hediyeyi göndermek kolaydır ama grupların farkını gözetmek daha doğru bir izlenim bırakır.

Kullanışlılık her zaman kazanır

Kurumsal hediyelerin çoğu kullanılmadan kalır, çünkü alan kişinin hayatında bir yer bulamaz. Seçerken kendine sor: Bunu ben alsam kullanır mıydım? Sık tercih edilen ve çoğu zaman kullanılan hediyeler şunlardır:

• İyi bir defter ve kalem takımı
• Yöresel gıda kutuları: bal, kuruyemiş, reçel, lokum gibi
• Kaliteli kahve ya da çay seti
• Masa üstü düzenleyici, kupa, termos gibi her gün kullanılan eşyalar
• El yapımı küçük objeler

Yöresel ürünler hem kullanışlı hem de akılda kalıcıdır. Eskişehir'den çıkan bir şirketsen lületaşından küçük bir obje ya da met helvası, bal badem gibi şehrin bilinen tatları hediyeye hikâye katar.

Logo ne kadar görünmeli

Hediyenin üzerine büyük bir logo basmak, onu reklam malzemesine çevirir. Alan kişi bu kupayı evde ya da toplantıda kullanmaktan çekinebilir. Daha iyi yollar var:

• Logoyu ürünün üzerine değil, kutuya, kurdeleye ya da not kartına koy.
• Ürüne baskı yapılacaksa küçük ve sade bir yerde kalsın.
• Kartın üzerine şirket adını yaz, ama mesajı kişisel tut.

Hediyenin markanı hatırlatması için logonun büyük olması gerekmez. Kaliteli bir hediye zaten kimden geldiğini hatırlatır.

Kurallar ve hassasiyetler

Bazı kurumların hediye kabulüyle ilgili kendi kuralları vardır. Kamu kurumlarında ve bazı büyük şirketlerde çalışanların belirli bir değerin üzerindeki hediyeleri kabul etmesi yasak olabilir. Bu tür alıcılara göndermeden önce kurumun politikasını öğren; hediyen geri çevrilirse iki taraf için de tatsız olur.

Kültürel ve kişisel hassasiyetleri de düşün:

• Alkollü içecekler herkese uygun değildir.
• Gıda hediyelerinde alerjen bilgisi paketin üzerinde olsun.
• Dini ya da siyasi çağrışımı olan objelerden kaçın.
• Kişisel bakım ürünleri gibi mahrem sayılabilecek hediyeleri tercih etme.

Toplu siparişi erken planla

Yıl sonu ve bayram dönemleri gibi zamanlarda hem üreticilerin hem de kargo firmalarının yükü artar. Toplu sipariş vereceksen şu sırayı takip et:

1. Alıcı listesini ve adresleri erkenden topla, güncelliğini kontrol et.
2. Örnek ürün iste ya da küçük bir deneme siparişi ver.
3. Baskı, paketleme ve not kartı işlerini üretim süresine dahil et.
4. Teslim tarihini hedef günün birkaç gün öncesine koy.
5. Faturanın şirket unvanı ve vergi bilgileriyle kesilmesini sağla; giderin nasıl kaydedileceğini mali müşavirine sor.

Hediyenin içinde fiyat bulunmaması da kurumsal gönderimlerde önemlidir. Alıcının hediyenin tutarını görmemesi daha şık durur.

Paketleme ve sunum

Kurumsal hediyede ilk izlenimi kutu verir. Ezilmiş bir koli ya da özensiz sarılmış bir paket, içindeki ürün ne kadar iyi olursa olsun hediyenin değerini düşürür. Sade, sağlam ve şirketinin rengine uyan bir kutu yeterlidir. İçeride ürünler birbirine çarpmamalı; gıda ürünleri sızdırmamalı, kırılacak objeler iyi korunmalı.

Gıda içeren kutularda son tüketim tarihlerini kontrol et; tarihine çok az kalmış bir ürün hediye kutusunda iyi durmaz. Kutunun içine ürünlerin kısa bir tanıtımını koymak da şık bir dokunuştur. Örneğin yöresel bir ürünün nereden geldiğini, nasıl saklanacağını iki satırda anlatan küçük bir kart, hediyeyi daha anlamlı kılar. Birden çok şubeye ya da adrese gönderim yapacaksan her paketin aynı özenle hazırlandığından emin ol.

Not kartı hediyenin ruhudur

En iyi hediye bile kısa ve içten bir notla tamamlanır. Kalıp bir “Yeni yılınız kutlu olsun” yerine, o kişiyle yaptığın işe değinen iki cümle yaz. Mümkünse kartı imzala; basılı bir imza bile yoktan iyidir. Alıcının adını doğru yazdığından emin ol.

EskiTezgâh'ta hediye siparişlerine not kartı eklenebiliyor ve pakette fiyat yazmıyor. Kurumsal hediye için uygun yöresel ürünleri ve üreticileri görmek istersen mağazalar sayfasına göz atabilirsin.